Операционный ассистент руководителя

Что за роль

Операционный ассистент будет сопровождать работу первого лица компании и помогать координировать внутренние процессы. В зоне внимания — фиксация договорённостей, контроль задач и сроков, рабочие коммуникации, взаимодействие с подрядчиками и поддержание отношений с действующими инвесторами.

Что предстоит делать

• Сопровождать текущую деятельность руководителя и помогать координировать рабочие процессы.
• Фиксировать договорённости по итогам встреч и обсуждений, переводить их в конкретные задачи.
• Вносить задачи в CRM, актуализировать их статусы и контролировать соблюдение сроков.
• Помогать выстраивать понятные рабочие процессы и поддерживать своевременный обмен информацией между участниками.
• Взаимодействовать с подрядчиками по текущим вопросам и отслеживать выполнение договорённостей.
• Поддерживать коммуникацию с действующими инвесторами и содействовать сохранению рабочих отношений.

Что потребуется

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Хорошее знание русского и английского языков для повседневной деловой коммуникации.
• Умение организованно фиксировать договорённости, вести задачи и следить за сроками.
• Презентабельный внешний вид.

Что важно знать

В описании обозначены основные направления работы и требования к кандидату, но не уточнены график, формат занятости и другие условия, кроме указанного диапазона оплаты. В роли сочетаются административная поддержка руководителя, координация процессов и внешние деловые коммуникации.