Специалист ресепшен и административной поддержки

Что за роль

Работа на ресепшен в ОАЭ сочетает приём обращений с административной поддержкой партнёров фирмы. Специалист координирует встречи и календари, готовит документы и помогает организовывать корпоративные поездки. Для вакансии важен опыт на аналогичной позиции именно в ОАЭ.

Что предстоит делать

• Принимать и направлять входящие звонки, обрабатывать письма и координировать доставку корреспонденции.
• Организовывать встречи и согласовывать календари нескольких партнёров фирмы.
• Подготавливать документацию, отчёты и официальные письма.
• Координировать организационные вопросы, связанные с корпоративными поездками.

Что потребуется

• Не менее года опыта на аналогичной позиции в ОАЭ — это обязательное условие.
• Развитые навыки деловой коммуникации и внимательность при работе с обращениями и документами.
• Русский язык на уровне C1 и английский не ниже B1+.

Что важно знать

В объявлении указана зарплата до 4 000 долларов. График и формат работы, тип занятости и дополнительные условия не уточнены. В ежедневной работе важно уверенно переключаться между приёмом обращений, координацией расписаний и подготовкой деловых материалов.