Персональный ассистент креативного директора

Что за роль

Персональный ассистент поддерживает сооснователя и креативного директора 12 STOREEZ Ирину Голомаздину в рабочих и личных вопросах. В зоне ответственности — организация графика, встреч и поездок, документооборот и деловая коммуникация. Также важно уверенно выполнять поручения руководителя и внимательно следить за деталями.

Что предстоит делать

• Оказывать административную, документационную и travel-поддержку руководителю.
• Координировать рабочий и личный график: согласовывать встречи, визиты, звонки и приёмы, вести онлайн-календарь.
• Организовывать совещания и встречи, помогать с подготовкой и согласованием необходимых деталей.
• Вести телефонные переговоры и деловую переписку.
• Выполнять личные поручения руководителя.

Что потребуется

• Английский язык на уровне не ниже B1.
• Опыт работы с 1С, уверенное владение Word и Excel.
• Знание делового этикета и грамотная устная и письменная речь.
• Понимание эстетики бренда 12 STOREEZ.
• Внимательность к деталям, аккуратность и исполнительность; ухоженный внешний вид.

Что важно знать

Работа проходит в офисе инновационного центра «Сколково»; предусмотрены официальное оформление по ТК РФ и полис ДМС со стоматологией. Среди дополнительных условий — обучение в академии 12 STOREEZ, скидки на продукцию бренда и у партнёров, а также сертификат на день рождения. В описании отдельно отмечены совместная работа с креативным директором и возможность учиться у неё.