Office Manager / Executive Assistant

Что за роль

Office Manager / Executive Assistant отвечает за административную работу офиса Quantango в Лимасоле и организационную поддержку руководителей. В зоне ответственности — повседневные процессы офиса, взаимодействие с внешними поставщиками, помощь HR с адаптацией сотрудников и подготовка документов для рабочих виз.

Что предстоит делать

• Поддерживать комфортную и бесперебойную работу офиса, решать возникающие административные вопросы.
• Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями по офисным задачам.
• Контролировать закупки для офиса и обработку счетов.
• Помогать HR организовывать онбординг новых сотрудников.
• Подготавливать документы, необходимые для оформления рабочих виз.
• Организовывать командировки руководителей: бронировать авиабилеты и отели, координировать трансферы.
• Выполнять организационные и отдельные личные поручения руководителей.

Что потребуется

• Не менее трёх лет опыта на позиции Office Manager, Executive Assistant, Personal Assistant или в аналогичной роли.
• Свободный русский язык и английский на уровне не ниже B2.
• Организованность, инициативность, внимательность к деталям и развитые коммуникативные навыки.
• Гибкость при решении текущих организационных задач.
• Водительские права и умение водить автомобиль.
• Знание греческого языка будет преимуществом.

Что важно знать

Работа предполагает широкий круг административных задач: от ежедневных потребностей офиса и счетов до визовых документов и логистики поездок руководителей. В вакансии также отмечена поддержка онбординга совместно с HR; знание греческого языка указано как преимущество.