Персональный и бизнес-ассистент

Что за роль

Персональный и бизнес-ассистент будет взаимодействовать с CEO и его семьёй, а также по отдельным задачам — с командным лидом и офис-менеджером. В работе сочетаются управление календарём руководителя, административное сопровождение недвижимости на Кипре и решение персональных и бытовых вопросов. Позиция предполагает регулярное общение с подрядчиками и сервисами, а также локальные перемещения по городу.

Что предстоит делать

• Вести расписание CEO и координировать встречи в календаре.
• Выполнять персональные поручения, организовывать покупки и контролировать их выполнение.
• Сопровождать административные вопросы по недвижимости семьи на Кипре: оплачивать счета и коммунальные услуги, вести связанные документы.
• Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и службами доставки, отслеживать выполнение заказов.
• Помогать с организацией мероприятий и решать текущие офисные задачи.
• Оперативно закрывать бытовые и личные вопросы семьи; при необходимости встречать детей из школы.

Что потребуется

• Разговорный английский на уровне B1–B2.
• Уверенная и аргументированная коммуникация, в том числе переговоры с подрядчиками и сервисами.
• Проактивность, точность, оперативность и умение доводить задачи до результата.
• Мобильность и готовность перемещаться по Пафосу для выполнения поручений.
• Ответственность, конфиденциальность и заинтересованность в помощи другим.
• Разрешение на работу на Кипре: work permit, паспорт ЕС или Yellow Slip.

Что важно знать

Собственный автомобиль и водительские права крайне желательны. Преимуществом также станут знание греческого языка, опыт на аналогичной позиции или в управлении недвижимостью, координации ремонтов и организации мероприятий. Работа проходит в офисе в Пафосе; заработная плата обсуждается по итогам собеседования. Отклик можно направить контакту из объявления.