Офис-менеджер лаборатории

Что за роль

BRAIn Lab при МФТИ ищет офис-менеджера для ежедневной координации лаборатории, где работают и учатся исследователи, студенты и сотрудники кафедры. Важно помогать людям находить ответы и нужных коллег, поддерживать порядок в текущих организационных вопросах и следить за отдельными процессами лаборатории. Работа проходит очно в лаборатории — это ключевое требование.

Что предстоит делать

• Отвечать на вопросы исследователей, студентов и сотрудников, а если вопрос выходит за вашу компетенцию — направлять человека к тому, кто сможет помочь.
• Организовывать регулярные закупки снеков, чая и канцелярских принадлежностей, контролировать наличие необходимых запасов.
• Помогать с набором студентов, который проходит дважды в год, и координировать онбординг новых участников лаборатории.
• Отслеживать сроки и взаимодействие с подрядчиками, работающими над проектом сайта лаборатории.
• Координировать повседневные организационные запросы, чтобы посетители лаборатории понимали, к кому обратиться по конкретному вопросу.

Что важно знать

В описании обозначены основные направления ответственности и отдельно подчеркнуто обязательное очное присутствие. Подробности о вакансии приведены в документе по ссылке. График, занятость и требования к опыту в исходном объявлении не уточняются.