Секретарь ресепшен и ассистент руководителя школы

Что за роль

В частной школе «Олимп-Плюс» ищут секретаря ресепшен, который также будет ассистировать руководителю. В работе сочетаются приём посетителей и обращений, деловая коммуникация, ведение документов и выполнение организационных поручений. Важно поддерживать порядок в текущих административных процессах и помогать родителям, ученикам и коллегам получать ответы на вопросы.

Что предстоит делать

• Принимать и распределять входящие звонки, отвечать на сообщения и электронную почту.
• Встречать посетителей школы и помогать им сориентироваться по их вопросам.
• Принимать обращения родителей, учеников и коллег, уточнять суть запроса и помогать найти нужную информацию.
• Вести делопроизводство, систематизировать документы и поддерживать порядок в документации.
• Выполнять организационные и административные поручения руководителя школы.

Что потребуется

• Грамотная устная и письменная речь для общения по телефону, электронной почте и в сообщениях.
• Внимательность при работе с обращениями, документами и поручениями.
• Организованность, вежливость и умение переключаться между административными задачами.

Что важно знать

Предусмотрены полная занятость и оформление по трудовому договору. График — с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Зарплата составляет 120 000 рублей до вычета налога.