Ассистент руководителя и офис-менеджер

Что за роль

Нужен ассистент руководителя, который возьмёт на себя офисную координацию, организационные вопросы и текущие поручения. Компания занимается продажей нерудных строительных материалов. В начале основное внимание будет уделено офисным и организационным задачам; по мере адаптации добавятся бизнес-задачи.

Что предстоит делать

• Следить за наличием воды, чая, кофе и расходных материалов, поддерживать порядок в общих зонах офиса.
• Контролировать работу интернета и связи, обращаться к специалистам при сбоях и отслеживать решение проблем.
• Координировать клининг и других подрядчиков, проверять качество их работы и сообщать о неисправностях.
• Помогать руководителю с личными организационными делами: документами, анкетами, обращениями в управляющую компанию, поездками и заказом услуг.
• По поручению руководителя участвовать в организации семейных мероприятий и фотосессий, решать бытовые вопросы и вести календарь прививок ребёнка.
• Фиксировать договорённости и сроки, контролировать выполнение задач и заранее информировать руководителя о статусе.

Что потребуется

• Навык самостоятельной организации работы и контроля нескольких текущих задач.
• Ответственность за договорённости и сроки, готовность доводить поручения до результата и сообщать о ходе работы.
• Уверенное владение Excel, понимание работы со счетами и знакомство с 1С; недостающие знания можно освоить в процессе.
• Интерес к ИИ-инструментам и готовность применять их в работе.
• Водительские права и уверенное вождение будут преимуществом; собственный автомобиль желателен.

Что важно знать

Работа проходит в офисе по адресу: Санкт-Петербург, улица Зольная, дом 15. График: с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу — с 09:00 до 17:00. Зарплата составляет 60 000 ₽ в первый месяц и 80 000 ₽ во второй; далее доход обсуждается с учётом задач и ответственности, ориентир на начальном этапе — до 110 000 ₽. По мере расширения задач и ответственности возможно развитие в роли и увеличение дохода. Для отклика нужно отправить резюме в личные сообщения @repeza.