Помощник директора по персоналу и информации

Что за роль

Помощник директора по персоналу и информации работает в непосредственной связке с собственником и поддерживает задачи, связанные с наймом, аналитикой и управлением деловыми процессами. В работе сочетаются административная координация, взаимодействие с внешними организациями и участие в запуске и развитии бизнесов.

Что предстоит делать

• Организовывать подбор персонала: координировать этапы найма, поддерживать связь с кандидатами и помогать вести информацию по вакансиям.
• Собирать и систематизировать данные для аналитики, готовить сводки и материалы, необходимые директору для принятия решений.
• Вести документы и поддерживать порядок в рабочих материалах, контролировать актуальность информации и согласование документов.
• Планировать календарь директора, координировать встречи и переговоры, фиксировать договорённости и последующие действия.
• Вести внешние коммуникации с банками, налоговыми органами и юристами, передавать запросы и организовывать обмен необходимыми документами.
• Сопровождать организационные задачи, возникающие при запуске и развитии бизнесов, и помогать контролировать их выполнение.

Что потребуется

• Навыки организации найма и работы с информацией о кандидатах.
• Умение собирать данные, приводить их к понятному виду и готовить аналитические материалы.
• Внимательность при ведении документов и календаря, способность отслеживать договорённости и сроки.
• Грамотная деловая коммуникация и готовность взаимодействовать с банками, налоговыми органами и юристами.
• Самостоятельность, организованность и умение переключаться между кадровыми, административными и управленческими задачами.

Что важно знать

Это широкая ассистентская функция с участием в кадровых и административных процессах рядом с собственником. Помимо организации текущих дел, в описании отдельно отмечена вовлечённость в запуск и рост бизнесов; подробности о графике, формате работы, требованиях к опыту и условиях найма не указаны.