Бизнес-ассистент предпринимателя

Что за роль

Предпринимателю нужен бизнес-ассистент для координации текущих задач и систематизации процессов в нескольких направлениях: торговле на Wildberries и Ozon, работе с китайскими производителями, консалтинге и новых проектах. Важная часть работы — поддерживать порядок в задачах, документах и коммуникациях, а также самостоятельно находить информацию и предлагать решения.

Что предстоит делать

• Вести календарь предпринимателя, организовывать встречи и переговоры, помогать с подготовкой к ним.
• Отслеживать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками, фиксировать договорённости и своевременно уточнять статус работы.
• Вести таблицы и отчёты в Google Sheets и Excel, поддерживать документы в актуальном и понятном виде.
• Искать и анализировать информацию, готовить справки и материалы для принятия решений.
• Поддерживать коммуникацию с партнёрами и клиентами, в том числе по вопросам, связанным с бизнес-направлениями в Китае.
• Организовывать и систематизировать рабочие процессы, помогать координировать несколько проектов одновременно.
• Выполнять оперативные поручения и использовать ИИ-инструменты для повседневных задач.

Что потребуется

• Опыт работы бизнес-ассистентом или руководителем проектов.
• Уверенное владение Google Sheets и Excel, практический опыт использования ИИ-инструментов.
• Системность, самостоятельность и ответственность; умение держать под контролем большое количество задач.
• Готовность самостоятельно искать решения, а не ждать подробных инструкций.
• Английский или китайский язык будет преимуществом.

Что важно знать

Работа ведётся напрямую с предпринимателем и охватывает несколько направлений бизнеса, включая взаимодействие с фабриками и производителями в Китае. График гибкий, при этом важно оставаться на связи в рабочее время. Оплата обсуждается индивидуально с учётом опыта и компетенций; в описании также отмечена возможность профессионального и карьерного роста. Проживание в Китае, особенно в Гуанчжоу, будет преимуществом, но не указано как обязательное условие.