Бизнес-ассистент руководителя по ВЭД

Что за роль

Бизнес-ассистент будет помогать руководителю по ВЭД с организацией рабочего дня, деловой коммуникацией и сопровождением международных расчётов. В зоне внимания — актуальность документов, реестров и статусов оплат, а также взаимодействие с банками, логистами и контрагентами. В вакансии указана возможность со временем вырасти до заместителя руководителя.

Что предстоит делать

• Вести календарь руководителя, организовывать встречи и отслеживать выполнение поручений.
• Готовить и вести деловую переписку, структурировать поступающую информацию.
• Работать с документами, связанными с международными платежами.
• Взаимодействовать с банками, логистами и контрагентами по текущим вопросам.
• Вести реестры и обновлять статусы оплат, чтобы руководитель располагал актуальной информацией.

Что потребуется

• Опыт работы ассистентом руководителя от одного-двух лет.
• Уверенное владение Excel и грамотная устная и письменная речь.
• Умение структурировать информацию, выделять главное и вести несколько задач одновременно.
• Внимательность и готовность соблюдать конфиденциальность.
• Английский язык и знание основ ВЭД будут преимуществом.

Что важно знать

Рабочий день указан с 10:00 до 19:00; работу можно совмещать с магистратурой. Оплата начинается от 90 000 рублей, индивидуальные условия зависят от опыта кандидата. NOVEL Capital занимается международными расчётами и импортно-экспортными платежами.