Personal / Business Assistant

Что за роль

Personal / Business Assistant будет напрямую взаимодействовать с CEO и его семьёй, а также по отдельным задачам — с командным лидом и офис-менеджером. В зоне ответственности сочетаются административная поддержка, организация личных поручений и сопровождение бытовых вопросов семьи на Кипре. Работа проходит в офисе в Пафосе; для выполнения части задач потребуется перемещаться по городу.

Что предстоит делать

• Вести расписание CEO, координировать встречи и поддерживать актуальность календарей.
• Выполнять персональные поручения, организовывать покупки и решать текущие бытовые вопросы семьи.
• Сопровождать вопросы, связанные с недвижимостью семьи на Кипре: оплачивать счета и вести сопутствующий документооборот.
• Связываться с подрядчиками, поставщиками и службами доставки, контролировать выполнение заказов.
• Помогать с организацией мероприятий и решением текущих офисных задач.
• При необходимости встречать детей из школы.

Что потребуется

• Разговорный английский на уровне B1–B2.
• Уверенная и аргументированная коммуникация, в том числе при обсуждении задач с подрядчиками и сервисными компаниями.
• Проактивность, точность, оперативность и способность доводить поручения до результата.
• Ответственность, конфиденциальность и готовность помогать в решении разнообразных задач.
• Разрешение на работу на Кипре: work permit, паспорт ЕС или Yellow Slip.
• Мобильность для перемещений по городу. Собственный автомобиль и водительские права особенно желательны.

Что важно знать

Опыт на аналогичной позиции не обязателен: в описании также рассматривают кандидатов, которые осознанно хотят развиваться в этой сфере. Преимуществом станут знание греческого языка, опыт координации ремонтов или управления недвижимостью, а также навыки организации мероприятий. Зарплата обсуждается по результатам собеседования.