Executive Assistant для руководителя проектов

Что за роль

Ассистент руководителя направления строительства дата-центров в быстроразвивающейся строительной компании. Роль требует высокой самостоятельности и организации, так как руководитель ведёт несколько параллельных проектов. Основная задача — выстраивание системы управления информационным потоком, календарём и коммуникациями, чтобы не потерять ни один срок или вопрос.

Что предстоит делать

• Управление входящим потоком: почта, сообщения, запросы, документы
• Фильтрация информации и делегирование задач
• Подготовка утренних и вечерних сводок по ключевым вопросам
• Ведение единого реестра задач и контроль исполнения
• Координация коммуникации между руководителем и командами
• Организация поездок и деловой логистики

Что важно знать

Работа в офисе в Нью-Йорке. Необходим свободный английский (C1+) и легальное разрешение на работу в США. Ожидается опыт работы в аналогичной роли от 4 лет, сильные навыки приоритизации и внимание к деталям.