Офис-менеджер креативного агентства

Что за роль

Офис-менеджер отвечает за повседневную организацию офиса креативного агентства REDKEDS. Нужно поддерживать порядок и готовность пространства к работе, координировать поставки и доставки, взаимодействовать с гостями и подрядчиками, а также помогать с подготовкой офиса к съёмкам и мероприятиям.

Что предстоит делать

• Заказывать продукты, воду и канцелярию, контролировать наличие необходимых офисных запасов.
• Принимать доставки и встречать гостей, помогая им с организационными вопросами.
• Следить за чистотой и порядком в офисе, а также за состоянием техники.
• Работать с документами и координировать взаимодействие с подрядчиками.
• Подготавливать офисное пространство к съёмкам, арт-вечерам и другим мероприятиям.
• Оперативно решать возникающие организационные вопросы и поддерживать комфортную обстановку.

Что потребуется

• Организованность, ответственность и самостоятельность в ежедневной работе.
• Умение переключаться между разноплановыми задачами и расставлять приоритеты.
• Готовность заниматься офисными вопросами, взаимодействовать с гостями и подрядчиками.
• Внимательность к состоянию пространства, техники и текущим потребностям офиса.

Что важно знать

В вакансии указана зарплата 80 000 ₽, официальное оформление по ТК РФ и обеды за счёт компании. Офис находится на Патриарших прудах в Москве. Среди особенностей — подготовка пространства для съёмок и творческих событий, включая арт-вечера и вечеринки с представителями креативных индустрий.