Бизнес-ассистент руководителя

Что за роль

Бизнес-ассистент помогает руководителю поддерживать ежедневные процессы: следит за отчетностью и сроками, координирует сотрудников, ведет документы и подключается к организационным вопросам. В работе сочетаются регулярные задачи — например, актуализация таблиц — и поручения, требующие самостоятельного поиска решения.

Что предстоит делать

• Контролировать ежедневные процессы, включая открытие и закрытие смен, а также проверять отчеты администраторов и педагогов.
• Вести и актуализировать таблицы, отслеживать сроки и выполнение задач.
• Работать с документами, счетами и актами, поддерживать внутренний документооборот.
• Координировать сотрудников и проверять выполнение договоренностей и поручений.
• Организовывать встречи и мероприятия для команды и клиентов.
• Искать партнеров и подрядчиков, проводить переговоры, готовить презентации и другие материалы.
• Подключаться к текущим и нестандартным задачам руководителя, включая срочные организационные вопросы.

Что потребуется

• Ответственность, системность и внимательность к деталям.
• Умение соблюдать договоренности и дедлайны.
• Самостоятельность, инициативность и готовность искать решения.
• Гибкость в работе с разноплановыми задачами и готовность осваивать новое.
• Зрелое отношение к обратной связи и ориентация на общий результат.

Что важно знать

Занятость после адаптации в среднем составляет 3–4 часа в день; объем нагрузки может меняться в зависимости от текущих задач. В отдельные периоды потребуется оперативно включаться в срочные поручения. Предусмотрены обучение и сопровождение со стороны руководителя. Работа удаленная, возможны личные встречи в Краснодаре.