Бизнес-ассистент руководителя digital-агентства

Что за роль

Бизнес-ассистент помогает руководителю digital-агентства поддерживать ежедневные процессы: обрабатывает сообщения, следит за обращениями и задачами команды, помогает с поиском потенциальных клиентов и публикацией контента. В работе сочетаются административная поддержка, ведение данных в CRM и таблицах, а также отдельные задачи по контенту и анализу публикаций.

Что предстоит делать

• Мониторить рабочие чаты, разбирать входящие сообщения и своевременно передавать информацию адресатам.
• Контролировать поступающие обращения и актуальность сведений в CRM.
• Искать потенциальных клиентов на Профи.ру и Яндекс Исполнителях, готовить и отправлять отклики.
• Участвовать в командных встречах, фиксировать заметки и договорённости, отслеживать выполнение поручений.
• Вести рабочие таблицы, собирать статистику и контролировать показатели контента.
• Подготавливать обложки для видеороликов, размещать готовые материалы и анализировать результаты публикаций.
• Работать с Shorts по установленным правилам, соблюдать сроки и сообщать о возникающих проблемах.

Что потребуется

• Практический опыт работы ассистентом от шести месяцев.
• Грамотная письменная речь и навыки делового общения.
• Уверенное владение Google Таблицами; знакомство с CRM будет преимуществом.
• Организованность, исполнительность и ответственность за доведение поручений до результата.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты, контролировать задачи и соблюдать дедлайны.
• Навык работы с нейросетями и готовность осваивать новые инструменты.

Что важно знать

Предусмотрены рабочая неделя 5/2 и график с 9:00 до 18:00 по московскому времени. Для работы предоставляются регламенты, инструкции и описание процессов; на начальном этапе руководитель сопровождает адаптацию. Оплата состоит из фиксированного оклада и KPI. Для рассмотрения кандидатуры нужно заполнить анкету: анкета кандидата.