Бизнес-ассистент / операционный ассистент

Что за роль

Бизнес-ассистент будет помогать двум собственникам агентства организовывать операционную работу: фиксировать договорённости, поддерживать порядок в задачах и документах, координировать встречи и помогать с наймом. В работе сочетаются административная поддержка, контроль процессов и первичный подбор сотрудников. Для ускорения рутинных операций можно использовать GPT и другие ИИ-инструменты.

Что предстоит делать

• Вести задачи партнёров в АспроCloud: фиксировать договорённости, назначать ответственных и отслеживать сроки.
• Организовывать встречи, записывать итоги созвонов и оформлять следующие шаги.
• Контролировать выполнение ключевых задач и целей агентства, своевременно напоминать об обязательствах.
• Структурировать документы, готовить инструкции и регламенты для внутренних процессов.
• Подбирать подрядчиков, сервисы и решения под конкретные операционные задачи.
• Размещать вакансии, разбирать отклики, проводить первичные собеседования и координировать следующие этапы с руководителями.
• Вести базу кандидатов и сопровождать подбор до выхода нового сотрудника; применять GPT и другие ИИ-инструменты для рабочих задач.

Что потребуется

• Опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя от года.
• Уверенное владение таск-трекерами, Google Docs и Google Sheets.
• Практический опыт использования GPT для решения рабочих задач.
• Умение самостоятельно искать решения, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
• Внимательность к деталям, надёжность в соблюдении договорённостей и сроков, грамотная письменная и устная коммуникация.

Что важно знать

Опыт подбора сотрудников, работы в digital-агентстве или выстраивания внутренних процессов будет преимуществом. Предусмотрены фиксированная оплата 50 000 ₽ в месяц, бонус 10 000 ₽ за каждого нанятого сотрудника после первого месяца его работы и квартальные премии по результатам. График — 5/2; с 10:00 до 19:00 нужно быть на связи, при этом постоянное присутствие за компьютером не требуется. В вакансии обозначена возможность профессионального развития до операционного менеджера или Project Manager.

О компании

SOKOLDYNSKIY PRODUCTION — агентство по продвижению экспертов и бизнеса через YouTube, вертикальный контент и медиасети. В описании указаны 55+ YouTube-каналов и более 460 млн просмотров на клиентских проектах. Работа предполагает прямое взаимодействие с двумя собственниками агентства.