Бизнес-ассистент и координатор операционных процессов

Что за роль

Бизнес-ассистент будет поддерживать операционную работу двух собственников SOKOLDYNSKIY PRODUCTION: организовывать задачи, встречи и документы, помогать с наймом и сопровождать внутренние процессы. Агентство занимается продвижением экспертов и бизнеса через YouTube, вертикальный контент и медиасети; в описании указано более 55 YouTube-каналов и свыше 460 млн просмотров на клиентских проектах.

Что предстоит делать

• Вести задачи партнёров в АспроCloud: фиксировать договорённости, назначать ответственных и контролировать сроки.
• Организовывать встречи, записывать итоги созвонов и переводить обсуждения в конкретные следующие шаги.
• Отслеживать выполнение ключевых задач и целей агентства, помогать расставлять приоритеты.
• Структурировать документы, готовить инструкции и регламенты для внутренних процессов.
• Подбирать подрядчиков, сервисы и подходящие решения под текущие рабочие задачи.
• Использовать GPT и другие ИИ-инструменты для ускорения и автоматизации повседневной работы.
• Публиковать вакансии, разбирать отклики, проводить первичные интервью и координировать следующие этапы отбора с руководителями.
• Вести базу кандидатов и сопровождать найм до выхода нового сотрудника.

Что потребуется

• Опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя от одного года.
• Уверенное владение таск-трекерами, Google Docs и Google Sheets.
• Практический опыт использования GPT для решения рабочих задач.
• Умение самостоятельно искать решения, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
• Внимательность к деталям, надёжность в соблюдении договорённостей и сроков.
• Грамотная коммуникация и способность структурировать информацию; опыт подбора персонала, работы в digital-агентстве или выстраивания процессов будет преимуществом.

Что важно знать

Предусмотрены фиксированная оплата 50 000 ₽ в месяц, квартальные премии и бонус 10 000 ₽ за успешно нанятого сотрудника после первого месяца его работы. График — 5/2; с 10:00 до 19:00 нужно оставаться на связи, при этом постоянное присутствие за компьютером не требуется, а фактическая загрузка гибкая. Работа идёт напрямую с двумя собственниками; среди обозначенных вариантов дальнейшего развития — операционный менеджмент или Project Manager.