Бизнес-ассистент собственников агентства

Что за роль

Бизнес-ассистент будет поддерживать двух собственников SOKOLDYNSKIY PRODUCTION: организовывать операционные процессы, контролировать договорённости и помогать с наймом. Основной фокус — превращать задачи и решения руководителей в понятный план действий, следить за сроками и поддерживать порядок в документах и рабочих процессах.

Что предстоит делать

• Вести задачи партнёров в АспроCloud: фиксировать договорённости, назначать ответственных и отслеживать сроки.
• Организовывать встречи, записывать итоги созвонов и оформлять следующие шаги.
• Следить за выполнением приоритетных задач и целей агентства, заранее отмечать задержки и необходимость уточнений.
• Структурировать документы, готовить инструкции и регламенты для повторяющихся процессов.
• Находить подрядчиков, сервисы и подходящие решения под конкретные запросы.
• Применять GPT и другие ИИ-инструменты для ускорения повседневных задач и автоматизации процессов.
• Поддерживать найм: размещать вакансии, разбирать отклики, проводить первичные собеседования, вести базу кандидатов и координировать следующие этапы с руководителями до выхода сотрудника.

Что потребуется

• Опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя от одного года.
• Уверенное владение таск-трекерами, Google Docs и Google Sheets.
• Практический опыт применения GPT для рабочих задач.
• Умение самостоятельно искать решения, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
• Внимательность к деталям, надёжность в соблюдении договорённостей и сроков.
• Грамотная коммуникация и навык структурировать информацию.

Что важно знать

Предусмотрены фиксированная оплата 50 000 ₽ в месяц, бонус 10 000 ₽ за сотрудника, успешно прошедшего первый месяц работы, и квартальные премии по результатам. График — 5/2 с гибкой загрузкой; с 10:00 до 19:00 нужно быть на связи, при этом постоянное присутствие за компьютером не требуется. Работа напрямую с двумя собственниками, а в перспективе возможно развитие до операционного менеджера или Project Manager.

О компании

SOKOLDYNSKIY PRODUCTION — агентство по продвижению экспертов и бизнеса через YouTube, вертикальный контент и медиасети. По данным вакансии, агентство работало более чем с 55 YouTube-каналами, а клиентские проекты набрали свыше 460 млн просмотров.