Executive Assistant

Что за роль

Executive Assistant в CVAT.ai будет поддерживать руководство и помогать с повседневной административной и операционной работой. В зоне ответственности — организация задач и коммуникаций, сопровождение платежей и документов, взаимодействие с поставщиками и консультантами, а также поддержка отдельных процессов для сотрудников и клиентов.

Что предстоит делать

• Проводить исследования, готовить отчёты и деловую переписку для руководства, отслеживать задачи и последующие действия.
• Помогать с платежами, счетами, учётом расходов и подготовкой данных для расчёта заработной платы.
• Координировать поставщиков и закупки оборудования, программного обеспечения и услуг.
• Организовывать деловые поездки и координировать подготовку необходимых для них документов.
• Вести корпоративную документацию, сопровождать согласование и подписание договоров.
• Поддерживать продление отношений с клиентами, запросы на закупки, а также процессы адаптации и завершения работы сотрудников.
• Взаимодействовать с юридическими, налоговыми и миграционными консультантами.

Что потребуется

• От трёх лет опыта в executive assistance, операционной или административной поддержке либо смежной области.
• Свободный английский язык на уровне C1 или выше.
• Организованность, внимательность к деталям, развитые навыки коммуникации и готовность брать ответственность за задачи.
• Умение работать самостоятельно и переключаться между меняющимися приоритетами.
• Уверенное владение MS Office и Excel, инструментами управления проектами и AI-инструментами.

Что важно знать

Вакансия рассчитана на специалиста, который умеет самостоятельно вести несколько административных процессов и поддерживать их в порядке. Формат — удалённая работа по всему миру, кроме России и Беларуси, либо работа на Кипре. Для отклика и уточнения деталей в исходном объявлении указан Telegram-контакт.