Ассистент руководителя / Офис-менеджер

Описание роли

На позиции ассистента руководителя / офис-менеджера в event-агентстве MV вы станете незаменимой правой рукой и сердцем офиса. Ваша главная задача — обеспечивать бесперебойную работу офиса, контролировать хозяйственную и административную составляющую и одновременно эффективно ассистировать руководителю команды. Ваша работа позволит руководству сконцентрироваться на стратегических и креативных задачах, зная, что все организационные моменты находятся под надёжным контролем.

Основные обязанности:
• Организация работы офиса: закупка канцелярии, контроль уборки, поддержание порядка и комфортной атмосферы для команды;
• Оплата корпоративных сервисов и подписок (например, Битрикс24 и другие инструменты);
• Встреча и координация курьеров, гостей, клиентов и партнёров;
• Подготовка и сопровождение виз, бронирование билетов, организация командировок;
• Ведение расписания руководителя, контроль встреч и важных дедлайнов;
• Переписка и документооборот: оформление договоров, актов, счетов и внутренних приказов;
• Сопровождение ключевых проектов: выполнение мелких поручений, координация задач с подрядчиками и внутренними отделами;
• Оперативное решение нестандартных вопросов и форс-мажоров, взаимодействие с подрядчиками и службами поддержки.

Особенности вакансии

Выбирая эту позицию, вы получаете:
• Возможность работать в динамично развивающемся event-агентстве, которое проводит крупные корпоративные ивенты для известных брендов;
• Полную загрузку стандартных рабочих дней и возможность влиять на организацию процессов;
• Конкурентную заработную плату до 90 000 RUB и социальный пакет в соответствии с ТК РФ;
• Доступ к событиям индустрии, участие в подготовке крупных мероприятий и закрытых бизнес-завтраков;
• Разнообразие задач: от бытовых организационных вопросов до масштабных проектов;
• Дружелюбный коллектив, готовый делиться опытом и вовлекать вас в креативные процессы;
• Чёткие перспективы профессионального роста и горизонтальное перемещение внутри департаментов.

О компании MV

Event-агентство MV специализируется на разработке и реализации корпоративных ивентов, конференций и выставок. Наша миссия — создавать впечатляющие ивенты, которые помогают бизнесу формировать крепкие связи с аудиторией и партнёрами. За пять лет на рынке MV провело более 200 мероприятий: от масштабных конференций до закрытых встреч C-level. В команде — профессионалы с опытом работы в топовых международных агентствах, готовые делиться знаниями и поддерживать инициативы каждого сотрудника.