Ассистент руководителя

Что за роль

Ассистент руководителя в команде IvlevGroup помогает организовывать рабочий график и поддерживать повседневную координацию дел. Важно следить за расписанием руководителя, заранее сообщать о встречах и поездках, а также обеспечивать подготовку к переговорам и выполнение поручений.

Что предстоит делать

• Составлять и актуализировать рабочий график на неделю и месяц.
• Контролировать соблюдение расписания, учитывать изменения и своевременно информировать руководителя о предстоящих задачах.
• Организовывать встречи и переговоры, согласовывать время и необходимые организационные детали.
• Сопровождать руководителя на деловых встречах и переговорах.
• Планировать краткосрочные командировки и заранее уведомлять о поездках.
• Выполнять личные поручения руководителя и помогать координировать текущие дела.

Что потребуется

В описании отдельно не указаны требования к стажу, образованию или профессиональным инструментам. Для работы важны ответственность, аккуратность в обращении с расписанием, организованность и умение своевременно передавать информацию. Задачи связаны с деловой коммуникацией, координацией встреч и поездок, а также выполнением поручений руководителя.

Что важно знать

Вакансия объединяет административную поддержку руководителя и организацию его делового графика. Помимо планирования и контроля расписания, предусмотрены сопровождение на переговорах, краткосрочные командировки и личные поручения. IvlevGroup основана шеф-поваром, ресторатором и бизнесменом Константином Ивлевым.