Администратор — ассистент руководителя школы

Что за роль

В частной школе «Олимп-Плюс» открыта административная позиция с поддержкой руководителя и повседневной коммуникацией с родителями, учениками, сотрудниками и посетителями. Школа развивает образование для детей, профессионально занимающихся спортом, и запускает программу поддержки спортсменов после завершения карьеры. На эту вакансию рассматривают кандидатов с опытом в профессиональном спорте; опыт работы в образовании не обязателен.

Что предстоит делать

• Принимать звонки, отвечать на сообщения и письма, встречать посетителей и помогать разбирать возникающие вопросы.
• Взаимодействовать с родителями, учениками и коллегами, поддерживая доброжелательное и конструктивное общение.
• Вести делопроизводство и оформлять личные дела учеников.
• Готовить справки, приказы и распоряжения, обрабатывать заявления и входящую корреспонденцию.
• Выполнять организационные и административные поручения руководителя школы и его заместителей.

Что потребуется

• Опыт в профессиональном спорте; опыт работы в сфере образования не требуется.
• Самостоятельность, организованность и умение расставлять приоритеты.
• Готовность учиться и осваивать новые рабочие инструменты.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести конструктивный диалог и договариваться.
• Открытость, доброжелательность, чувство юмора и умение работать в команде.
• Способность сохранять спокойствие в непростых ситуациях и брать на себя ответственность.

Что важно знать

Вакансия связана с программой, которая помогает спортсменам, завершившим карьеру, осваивать новое направление и реализовывать себя за пределами профессионального спорта. В работе сочетаются общение с людьми, школьный документооборот и организационная поддержка руководства. Подробности об условиях и контакты размещены на сайте школы.