Менеджер по сопровождению сборной и государственным программам

Что за роль

Менеджер будет сопровождать сборную по воздушной гимнастике и связанные с ней государственные программы. В зоне ответственности — организационная и документальная поддержка спортсменов и персонала, планирование обеспечения сборной, координация мероприятий и подготовка отчетности. Работа требует внимательности к срокам и согласованности действий с профильными организациями, тренерами, спортсменами и их родителями.

Что предстоит делать

• Формировать списки спортсменов и персонала, готовить документы для участия в мероприятиях и следить за сроками их действия.
• Собирать потребности сборной в стартах, сборах, обследованиях, экипировке и специалистах; готовить сметы, заявки и сезонный план обеспечения.
• Оформлять заявки, вызовы, проекты приказов, списки делегаций и документы для финансирования.
• Координировать сборы и соревнования: договариваться о базах и залах, проживании, питании и транспорте, получать подтверждения принимающей стороны.
• Сопровождать медицинское и антидопинговое обеспечение, организовывать обследования, направления и оформление допусков.
• Организовывать поездки, включая билеты, трансферы, страхование и документы для выезда несовершеннолетних спортсменов и сопровождающих.
• Вести учет заявок, получения и выдачи экипировки и инвентаря, собирать подтверждающие документы.
• Взаимодействовать с Минспортом России, ЦСП, ФМБА, РУСАДА, Москомспортом, Министерством спорта Московской области и другими профильными организациями.
• Сопровождать присвоение и подтверждение спортивных разрядов в Москве и Московской области; участвовать в подготовке календарных планов федерации и регионов.
• Готовить документы для грантовых конкурсов, контролировать сметы, обязательства и отчетность вместе с руководителями проектов и бухгалтерией.
• Информировать спортсменов, тренеров и родителей о сроках, документах, условиях участия и статусе обеспечения; передавать закрывающие документы в бухгалтерию и формировать отчетные пакеты.

Что важно знать

В работе сочетаются сопровождение спортивных мероприятий, взаимодействие с государственными и медицинскими организациями, логистика и финансово-документальная отчетность. Для устойчивого выполнения задач важны аккуратность в документах, контроль сроков и способность координировать несколько процессов одновременно.