Специалист по документообороту

Описание роли

В роли Специалиста по документообороту вы будете отвечать за полный цикл работы с документами в быстрорастущем медиагентстве LiFT. Основная цель — обеспечить корректный и своевременный документооборот, а также минимизировать риски задержек при подписании и возврате договоров и актов. Работа предполагает активное взаимодействие с клиентами и подрядчиками, тщательную проверку закрывающих документов и систематизацию всего объёма входящих и исходящих файлов.
* Ведение и контроль документооборота агентства на всех этапах.
* Подготовка, согласование и оформление договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ и счетов.
* Сбор и проверка комплектов закрывающих документов, контроль их полноты.
* Оперативное взаимодействие с подрядчиками и клиентами по вопросам подписания и возврата документов.
* Контроль сроков подписания, отслеживание дедлайнов и напоминания заинтересованным лицам.
* Архивация и систематизация документации в электронном виде с учётом требований внутренней ИТ-системы.

Особенности вакансии

Вакансия рассчитана на удаленную работу (желательно Москва и область) с гибким part-time графиком. В агентстве LiFT ценят инициативу и структурность: вы сможете выстраивать собственные процессы учета и автоматизации документооборота.
* Полностью удаленная работа без необходимости посещения офиса.
* Гибкий график и возможность распределять рабочее время самостоятельно.
* Оклад в 50 000 ₽ «на руки» при ставке 0.5 или 0.6 от полной загрузки.
* Работа в Google Docs, Excel и специализированной системе электронного архива.
* Возможность внедрять улучшения в процесс документооборота и видеть результаты сразу.

О компании LiFT

LiFT — агентство экспертных медиа, которое за несколько лет заняло лидирующие позиции в нише B2B-контента и event-коммуникаций. Мы создаем аналитические обзоры, организуем онлайн- и офлайн-мероприятия, выпускаем журналы и порталы по теме бизнеса и технологий. Наша миссия — помогать профессионалам принимать обоснованные решения на основе достоверной информации. В команде LiFT работают опытные журналисты, маркетологи и продюсеры, ценящие качество, четкую структуру и результат.