Специалист по документообороту

Описание роли

На позиции Специалиста по документообороту вы будете ключевым звеном в обеспечении корректного и своевременного оформления всех договоров, актов, счетов и других сопутствующих документов. Вы станете экспертом по документообороту, гарантируя прозрачность финансовых и юридических процессов внутри агентства LiFT и при взаимодействии с подрядчиками и клиентами. В задачу входит контроль сроков подписания и возврата, сбор и проверка закрывающих документов, а также структурирование и архивирование информации в электронном формате.

Ваши ключевые обязанности:
* Ведение и контроль полного цикла документооборота: договоров, допсоглашений, актов выполненных работ и счетов;
* Подготовка и оформление типовых и уникальных договоров, корректировка шаблонов, внесение правок по комментариям сторон;
* Сбор и проверка комплектов закрывающих документов для отчетности и бухгалтерии;
* Взаимодействие с подрядчиками и клиентами: согласование условий, уточнение реквизитов, контроль сроков подписания;
* Архивация и систематизация документооборота в облачных сервисах (Google Docs, Sheets и другие);
* Контроль сроков подписания и возврата оригиналов, работа с электронными подписями.

Уникальность вакансии

Работая в LiFT, вы получите возможность развивать экспертизу в управлении документами в медиа-индустрии, применяя современные цифровые инструменты. Частичная удаленная занятость позволяет совмещать работу с личными проектами, сохраняя баланс между офисными и домашними задачами. Мы ценим ответственность и структурный подход, поэтому вы будете влиять на качество бизнес-процессов агентства: каждое ваше действие ускорит сделки и повысит прозрачность проектов.

О компании

Агентство экспертных медиа LiFT специализируется на создании и продвижении контента для B2B и B2C клиентов в различных отраслях. За годы работы мы реализовали десятки масштабных проектов и заработали репутацию надежного партнера. В LiFT ценят профессионализм, инициативность и готовность к развитию: у нас стираются границы между отделами, а каждый сотрудник влияет на общие результаты. Присоединяйтесь к команде, которая растет и расширяет свои возможности на рынке медиа-услуг.