Помощник генерального директора

Что за роль

Помощник генерального директора организует рабочее взаимодействие руководителя с партнёрами и Правительством Нижегородской области, помогает планировать встречи и поездки, а также координирует протокольные мероприятия и приём гостей в дни домашних матчей. В работе сочетаются административная поддержка руководителя, документооборот и организационные задачи на матчах основной команды.

Что предстоит делать

• Организовывать информационное взаимодействие генерального директора с партнёрами и взаимодействие с Правительством Нижегородской области.
• Участвовать в подготовке деловых контактов, протокольных мероприятий и домашних матчей.
• Составлять план рабочих встреч руководителя, организовывать его служебные поездки и оформлять документы для командировок.
• Координировать работу VVIP-ложи в дни домашних матчей: встречать гостей и взаимодействовать с кейтерингом и клинингом.
• Принимать и регистрировать входящие документы, передавать их руководству и распределять документацию между исполнителями.
• Проверять документы, подготовленные на подпись генеральному директору, включая наличие необходимых приложений и виз.
• Контролировать сроки исполнения документов и поручений, выполнять поручения руководителя.
• Работать с курьерскими компаниями и Почтой России, принимать входящие звонки через мини-АТС и встречать гостей.

Что важно знать

Вакансия объединяет поддержку руководителя и организацию представительских мероприятий футбольного клуба. Существенная часть задач связана с документооборотом и контролем поручений, а в дни домашних матчей добавляется координация приёма гостей в VVIP-ложе. Требования к опыту и квалификации, а также условия работы в исходном объявлении не указаны.