Операционный координатор / Ассистент руководителя

Что за роль

Операционный координатор отвечает за поддержание порядка в работе отдела продаж и контроль выполнения задач. Важной частью роли является систематизация процессов и обеспечение стабильной работы команды.

Что предстоит делать:
• контролировать выполнение задач, планов и KPI менеджеров;
• поддерживать порядок в AmoCRM;
• следить за корректностью этапов сделок;
• контролировать своевременную обработку входящих заявок;
• анализировать показатели отдела и помогать руководителю видеть полную картину работы;
• сверять информацию между AmoCRM и 1С УпривлениеТорговлей;
• вести отчётность в Google Sheets;
• поддерживать актуальность базы данных;
• создавать и улучшать внутренние инструкции и систему адаптации новых сотрудников;
• контролировать работу менеджеров по дебиторской задолженности;
• формировать регулярную отчётность по продажам;
• координировать взаимодействие между отделом продаж, руководителем и смежными подразделениями.

Что важно знать

Компания предлагает понятные и выстроенные бизнес-процессы, поддержку руководителя и возможность влиять на развитие отдела продаж. Данная позиция открывает перспективу карьерного роста до руководящей должности с сдельной оплатой, включающей фиксированную ставку и бонусы по итогам работы отдела.