Бизнес-ассистент руководителя

Что за роль

В рекламном агентстве открыта вакансия бизнес-ассистента руководителя, который будет заниматься организацией работы, контролем цифр и подготовкой материалов для клиентов. Роль предполагает активное участие в управлении проектами и взаимодействие с командой.

Что предстоит делать:
— Вести таблицы по проектам и готовить отчёты по выручке и марже
— Контролировать дебиторку и платёжный календарь
— Следить за порядком в Bitrix24: сделки, лиды, воронка
— Готовить КП, документы для тендеров, кейсы и презентации
— Организовывать еженедельные встречи и собирать KPI по менеджерам
— Базовый монтаж видео для соцсетей
— Использовать нейросети для черновиков писем, КП и презентаций

Что важно знать

Идеальный кандидат должен иметь опыт от 2 лет в роли ассистента, аккаунт-менеджера или координатора, уверенное владение Excel и Google-таблицами, а также опыт работы в Bitrix24. Умение работать с нейросетями и грамотный русский язык будут преимуществом. Важно быть внимательным, организованным и инициативным.

О компании

Рекламное агентство занимается разработкой POS-материалов, организацией мероприятий и закупками для брендов. В данный момент агентство перестраивает коммерческий блок и ищет активного специалиста для поддержки процессов.