Бизнес-ассистент

Описание роли

Компания PRO.Balance приглашает в команду бизнес-ассистента, который будет отвечать за организацию операционных процессов и поддержку руководителя проекта. Ваша ключевая задача – стать надежным правым плечом, закрывая ежедневные вопросы и освобождая время ведущего предпринимателя для стратегических задач. Как бизнес-ассистент, вы будете:
– Вести и координировать календарь встреч, организовывать видеоконференции и офлайн-события;
– Готовить документы, отчёты и презентации для внутренних и внешних мероприятий;
– Контролировать сроки выполнения задач, вести внутреннюю переписку и отвечать на запросы коллег и партнёров;
– Формировать сводные таблицы, анализировать поступающую информацию и структурировать данные для принятия решений;
– Использовать инструменты на базе искусственного интеллекта (AI-инструменты) для автоматизации рутинных процессов;
– Курировать организационные вопросы по образовательным программам, готовить чек-листы, инструкции и видео-уроки;
– Организовывать выезды, семинары и корпоративные мероприятия: искать площадки, бронировать жильё и рестораны, взаимодействовать с поставщиками.

Уникальность вакансии

Будучи частью PRO.Balance, вы получите гибкие условия работы (гибрид или полностью удалённо), конкурентный оклад с бонусами за результативность, а также быстрый карьерный трек до проджект-менеджера или управляющего проектом. Мы ценим не «выслугу лет», а реальный вклад в развитие бизнеса: ваш рост напрямую зависит от достижённых результатов. В команде практикуются современные подходы и AI-инструменты, что позволяет оптимизировать процессы и повышать эффективность.

О компании

PRO.Balance – это проект в сфере EdTech, который сотрудничает с успешными системными предпринимателями и собственниками бизнесов. Мы создаём образовательные программы и оказываем поддержку на всех этапах развития: от старта до масштабирования. В основе ценностей PRO.Balance – уважение к каждой личности и стремление к профессиональному росту. Среди преимуществ работы в нашей команде – доступ к закрытым тренингам для тех, кто генерирует доход от 1 млн RUB в месяц, участие в масштабных конференциях и нетворкинг с лидерами рынка.