Бизнес-ассистент по организации выступлений

Что за роль

Бизнес-ассистент помогает находить площадки для выступлений и готовить материалы к мероприятиям. Важно не просто собирать список конференций и форумов, а отбирать возможности, где выступление действительно может состояться. Также предстоит общаться с участниками мероприятий и создавать презентации, которые можно использовать перед аудиторией.

Что предстоит делать

• Искать конференции, форумы и вебинары, подходящие для выступлений, и оценивать, насколько реальна возможность стать спикером.
• Подбирать конкретные мероприятия и передавать информацию о подходящих вариантах.
• Связываться с людьми, записавшимися на мероприятие: подтверждать участие, напоминать о встрече и отвечать на вопросы.
• Готовить презентации в PowerPoint, Canva или Google Slides.
• Проверять материалы на ясность и конкретность, чтобы презентацию было удобно показывать аудитории.

Что потребуется

• Умение искать и отбирать релевантные мероприятия, а не ограничиваться общим мониторингом.
• Навык деловой переписки и общения с участниками мероприятий.
• Умение создавать презентации в PowerPoint, Canva или Google Slides.
• Ориентация на результат и внимание к качеству материалов.
• Готовность выполнить небольшое тестовое задание. Для отклика нужно кратко рассказать о себе, прислать ссылку на найденное мероприятие для выступления и пример презентации.

Что важно знать

Формат преимущественно удалённый. Проживание в Москве и возможность раз в неделю помогать на офлайн-мероприятиях будут преимуществом, но не обозначены как обязательное условие. Занятость и остальные условия обсуждаются на созвоне; отбор включает тестовое задание, по которому оценивают практические навыки и взаимное соответствие.