Ассистент руководителя / Офис-менеджер

Описание роли

В новой роли ассистент руководителя / офис-менеджера в Event-команде MV вы станете ключевым звеном в организации административных и операционных процессов. Вы будете отвечать за поддержку руководителя: планирование и корректировку графика встреч, подготовку и учёт документов, работу с почтой и внутренними системами. Одной из важных задач станет организация деловых поездок — бронирование транспорта и проживания, составление маршрутных листов и контроль выполнения задач во время командировок. Кроме того, вы курируете закупки для офиса и корпоративных мероприятий: выбираете подрядчиков, контролируете бюджеты и обеспечиваете своевременную доставку техники и канцелярии. В дни проведения ивентов оказываете поддержку на площадках: согласовываете логистику, взаимодействуете с подрядчиками, следите за соблюдением стандартов. Также вы участвуете в HR-процессах: помощь в адаптации новых сотрудников, организация корпоративных активностей и team-building мероприятий. В этой позиции важно внимание к деталям и умение оперативно решать нестандартные ситуации — от срочного заказа техники до изменения расписания в последний момент.

Уникальность вакансии

Event-команда MV специализируется на масштабных проектах для известных брендов, и вы получите опыт работы в креативном коллективе с динамичным темпом. Гибридный график 5/2 позволяет совмещать работу с учёбой или личными проектами, а система премий мотивирует на достижение высоких результатов. Мы ценим инициативу: вы сможете предлагать улучшения внутренних процессов и влиять на развитие корпоративной культуры. Для сотрудников проводятся тренинги по управлению проектами и навыкам коммуникации, что поможет прокачать профессиональные и soft-skills. В команде используется CRM-система, облачные хранилища и мессенджеры для эффективного взаимодействия.

О компании Event-команда MV

Event-команда MV — это команда профессионалов с более чем пятилетним опытом в организации деловых конференций, бренд-фестивалей и B2B-семинаров. Наши проекты охватывают как российский рынок, так и международные площадки. Мы стремимся создавать незабываемые впечатления для участников благодаря тщательной подготовке и креативному подходу. В коллективе царит открытая атмосфера: каждый сотрудник вносит свой вклад в результат, получает обратную связь и имеет возможность профессионального роста. Компания активно внедряет современные инструменты управления задачами, что делает процессы прозрачными и понятными.