Administrative Lead

Описание роли

В качестве Administrative Lead вы будете играть ключевую роль в управлении ежедневными операциями офисов компании Alber Blanc в Лимассоле и других локациях. Ваша основная задача – возглавить команду офис-менеджеров, настроить и отладить процессы, повысить эффективность и обеспечить бесперебойную работу всех административных служб. Вы разработаете и внедрите стандарты работы, контрольные процедуры и политики, которые позволят компании расти без утраты качества поддержки сотрудников и внешних партнёров.

Основные обязанности:
• Руководство и координация работы команды Office Managers;
• Организация и контроль ежедневных административных процессов (приём посетителей, почтовое обслуживание, рабочие расходы);
• Разработка, документирование и внедрение внутренних политик и регламентов;
• Стратегическое распределение ресурсов, включая оргтехнику, мебель и расходные материалы;
• Взаимодействие с HR, Finance и другими подразделениями при подготовке офиса к новым приёмам сотрудников, обновлениях инфраструктуры и проведении корпоративных мероприятий;
• Управление подрядчиками и поставщиками: поиск, заключение договоров и контроль исполнения SLA;
• Анализ внесённых изменений и поиск точек роста для оптимизации расходов и улучшения качества обслуживания.

Особенности вакансии

Выбирая эту позицию, вы получаете:
• Конкурентную заработную плату до 4 500 EUR и бонусную систему по результатам работы;
• Возможность выстраивать административные процессы «с нуля» и влиять на стратегию развития офисного управления;
• Широкий спектр задач: от взаимодействия с подрядчиками до автоматизации процессов;
• Работа с A-player командой, включая специалистов с международным опытом и победителей олимпиад;
• Прозрачную корпоративную культуру, ориентацию на профессиональное развитие и участие в ключевых проектах компании.

О компании

Alber Blanc – динамично развивающаяся международная компания, с главным офисом в Лимассоле (Cyprus), специализирующаяся на комплексном сопровождении бизнес-процессов в сфере административного консалтинга и поддержки. Мы ценим ответственность, инициативность и чёткую организацию. Наша миссия – создавать условия, в которых сотрудники и клиенты могут полностью сосредоточиться на развитии своих проектов, не отвлекаясь на рутинные задачи.