Admin & Systems Virtual Assistant (Remote)

Описание роли

На позиции Admin & Systems Virtual Assistant вы будете играть ключевую роль в оптимизации административных процессов и поддержке роста бизнеса для проверенной компании в сфере электрических экскаваций. Ваша основная задача будет заключаться в эффективном управлении данными о новых работах, что включает точный ввод информации в систему ServiceM8. Вы будете ответственны за выставление счетов через ServiceM8 и Xero, а также за подготовку еженедельных расчетов и проверку табелей учета рабочего времени. Эта роль требует внимательности к деталям и способности работать в динамичной среде, где необходимо поддерживать высокие стандарты качества.

Ваши ключевые задачи:
• Ввод новых заданий в ServiceM8 с точными данными о проектах и клиентах.
• Выставление и отправка счетов через ServiceM8 и Xero, контроль за своевременностью платежей.
• Подготовка еженедельных расчетов заработной платы и проверка табелей учета рабочего времени сотрудников.
• Управление документацией по соблюдению нормативных требований и записью рабочих процессов.
• Создание и поддержание каталога материалов в ServiceM8 для упрощения управления запасами.
• Отслеживание уровня запасов и помощь в повторном заказе материалов у поставщиков.
• Поддержка интеграций между ServiceM8 и Xero для обеспечения беспрепятственной работы систем.
• Подготовка еженедельных сводок по административным процессам, включая отчеты по работам и счетам.

Уникальность вакансии

Работая в TGY Trade Virtual Assistants Opc, вы получите возможность развивать свои навыки в международной команде, которая ценит проактивный подход и стремление к улучшению процессов. Вы будете иметь возможность получать конкурентоспособную зарплату, а также бонусы, включая 13-ю зарплату и ежегодные отпускные. Компания предлагает гибкий график с возможностью работать до 20 часов в неделю, что позволяет вам совмещать личные и профессиональные обязательства. Ваша работа будет иметь непосредственное влияние на успех компании, обеспечивая поддержку владельцам бизнеса и улучшая рабочие процессы.

О компании TGY Trade Virtual Assistants Opc

TGY Trade Virtual Assistants Opc — это динамичная компания, специализирующаяся на предоставлении виртуальных помощников для бизнеса в различных отраслях, включая строительство. Мы стремимся к обеспечению высококачественного обслуживания и поддержки для наших клиентов, что позволяет им сосредоточиться на росте и развитии их бизнеса. Наша команда состоит из профессионалов, которые работают над оптимизацией процессов и повышением эффективности работы. Мы ценим постоянное обучение и развитие сотрудников, предлагая программы повышения квалификации и поддержку со стороны менеджеров.