Специалист по документам

Описание роли

Специалист по документам в HRTech-сервисе totamtotut будет отвечать за полный цикл подготовки и ведения миграционных документов клиентов, переезжающих в Европу. Вы будете сопоставлять вводные данные клиентов с требованиями европейских миграционных служб, формировать и проверять персональный пакет бумаг, подготавливать оплаты пошлин и анкеты, а также организовывать переводы на испанский язык с учётом юридических норм. Важной частью работы станет взаимодействие с кейс-менеджерами при работе с дозапросами, поддержание единой структуры папок и нумерации документов для загрузки в миграционные системы. Задача этой роли — обеспечить точность и полноту «миграционных документов» и «документооборота», минимизируя задержки и риски отказа.

Особенности вакансии

* Полностью удалённый формат работы с гибким графиком и фокусом на результат.
* Конкурентная оплата от 600 EUR в месяц с возможностью пересмотра в зависимости от опыта и показателей эффективности.
* Ваша задача не только выполнять рутинные операции — мы ценим проекты по автоматизации процессов, чтобы «автоматизация процессов» стала частью повседневной работы.
* Возможность самому выстраивать и оптимизировать процесс документооборота: от компоновки папок до взаимодействия с поставщиками переводов.
* Работа в молодой, динамичной команде HRTech-стартапа с миссией помогать людям переезжать без стресса.

О компании

totamtotut — сервис по переезду и релокации в Европу, который объединяет экспертов по миграционному праву, переводчиков и case-менеджеров. Мы помогаем клиентам на всех этапах — от подготовки документов до оформления виз и интеграции в новой стране. Наша цель — сделать переезд в Европу понятным и доступным, используя современные цифровые решения и высокие стандарты сервиса. В команде ценится ответственность, инициативность и непрерывное совершенствование рабочих процессов.