Секретарь-офис-менеджер

Что за роль

Секретарь-офис-менеджер поддерживает ежедневную работу офиса благотворительного фонда «Котодетки»: отвечает за коммуникацию с гостями и партнёрами, документооборот и организационные вопросы. Важная часть работы — помощь в подготовке мероприятий фонда и взаимодействие с курьерскими службами.

Что предстоит делать

• Принимать и распределять входящие телефонные звонки, электронные письма и корреспонденцию.
• Встречать гостей, организовывать переговоры и видеоконференции в Zoom.
• Готовить, регистрировать, отправлять и архивировать документы, поддерживать порядок в делопроизводстве.
• Следить за порядком в офисе, заказывать канцелярию и другие расходные материалы.
• Взаимодействовать с курьерскими службами и координировать доставку документов.
• Помогать в организации мероприятий фонда и участвовать в их проведении.

Что потребуется

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или на аналогичной должности от одного года.
• Уверенное владение ПК, MS Office: Word, Excel и PowerPoint; навыки работы с таблицами и формами Google и Яндекса.
• Грамотная устная и письменная речь, умение пользоваться оргтехникой.
• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям, доброжелательность и стрессоустойчивость.
• Опыт в НКО, благотворительных или социальных проектах будет преимуществом.

Что важно знать

Предусмотрены официальное трудоустройство по ТК РФ, график 5/2 и выплаты два раза в месяц. Фонд предлагает поддержку и обучение от коллег, а также возможность участвовать в его деятельности и помогать животным. Для отклика просят приложить мотивационное письмо с объяснением, почему кандидат хочет работать именно в этом фонде.

О компании

Благотворительный фонд «Котодетки» на протяжении 11 лет помогает приютам для бездомных животных по всей России, обеспечивая их кормами, медикаментами и необходимым оборудованием.