Помощник руководителя

Что за роль

Помощник руководителя будет организовывать рабочий день руководителя одного из подразделений центрального аппарата Ространснадзора и поддерживать текущие административные процессы. В работе важны точность документов, грамотная деловая коммуникация и контроль исполнения поручений.

Что предстоит делать

• Вести календарь руководителя, планировать встречи и своевременно направлять напоминания.
• Готовить деловую переписку и вести коммуникацию по межведомственному документообороту и телефону.
• Подготавливать документы и отчёты, проверять их на полноту и аккуратность оформления.
• Взаимодействовать с внутренними и внешними управлениями по рабочим вопросам.
• Оперативно решать административные и организационные задачи, возникающие в течение дня.
• Контролировать исполнение поручений руководителя и отслеживать необходимые сроки.

Что потребуется

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя, секретарём или офис-менеджером будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и телефонного общения.
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и сохранять организованность.
• Ответственность и пунктуальность.
• Владение Word, Excel и Outlook.

Что важно знать

Это должность государственной гражданской службы с официальным трудоустройством по ТК РФ. Указан график 5/2: с 9:00 до 18:00, по пятницам — до 16:45; возможен ненормированный рабочий день. Предусмотрены ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 календарных дней, выплата в размере двух окладов и материальная помощь в размере одного оклада, а также обучение, повышение квалификации и возможности профессионального развития. Рабочее место находится у станций метро «Динамо» и «Петровский парк».