Персональный ассистент основателя

Что за роль

Персональный ассистент будет поддерживать основателя международного холдинга, работающего в сфере финансов и инвестиций. В задачи входят организация рабочего расписания и поездок, административные вопросы, а также личные и семейные поручения. Работа требует самостоятельности, внимания к деталям и умения обращаться с конфиденциальной информацией.

Что предстоит делать

• Вести календарь основателя и координировать встречи с учётом разных часовых поясов.
• Организовывать поездки основателя и его семьи, включая оформление виз.
• Обрабатывать платежи и расходы, работать с документами и взаимодействовать с банками.
• Решать личные и семейные вопросы, координировать подрядчиков.
• Согласовывать текущие дела с основателем и самостоятельно отслеживать сроки и договорённости.

Что потребуется

• Опыт работы ассистентом руководителя или основателя либо в Family Office.
• Английский язык на уровне C1 или выше.
• Уверенное владение Excel.
• Самостоятельность, внимательность к деталям и тактичность.
• Готовность к гибкому расписанию с учётом времени Гонконга и к отдельным поездкам с основателем.

Что важно знать

Холдинг ведёт финансовую и инвестиционную деятельность в Европе, Азии и на Ближнем Востоке; штаб-квартира находится в Гонконге. В работе сочетаются деловые поручения и поддержка личных вопросов основателя и его семьи. Предусмотрен удалённый формат и полная занятость, расписание гибкое и ориентировано на часовой пояс Гонконга. Указана конкурентная компенсация, но конкретная сумма не раскрыта.