Личный и бизнес-ассистент

Что за роль

Нужен личный ассистент с бизнес-задачами для долгосрочного сотрудничества. В работе сочетаются бытовые поручения, организация поездок и доставок, поддержка агентства креаторов, поиск информации и разовые исследования. Важно внимательно вести задачи и напоминания, работать с таблицами и проверять результаты, полученные с помощью ChatGPT.

Что предстоит делать

• Записывать к специалистам, бронировать билеты, отели и рестораны, искать информацию о необходимых документах для перевозки собаки.
• Организовывать доставки и контролировать их получение, принимать заказы и помогать с отправкой документов.
• Отбирать креаторов по заданным критериям, отправлять им готовые сообщения с предложением вступить в агентство и размещать вакансии на hh.ru и в Telegram-каналах.
• Вести таблицу агентства креаторов: отслеживать даты проверки чеков, готовить списки контактов для начала диалога и отправлять их утром.
• Напоминать о датах выхода лекций в «Тайной Комнате» и о материалах, которые нужно записать; при необходимости подключаться к онлайн-созвонам, чтобы уточнить задачи.
• Находить информацию по личным и рабочим запросам, включая врачей, услуги и места в разных городах, а также сравнивать конкурентов, цены и другие заданные параметры.

Что потребуется

• Внимательность, ответственность и аккуратность при работе с деталями и сроками.
• Развитые коммуникативные навыки и уверенное владение таблицами.
• Умение составлять запросы для ChatGPT и проверять достоверность его ответов.
• Активное использование Instagram, понимание актуальных трендов и хорошая насмотренность.
• Интерес к контенту, эстетике и визуальному оформлению.

Что важно знать

По будням нужно быть на связи с 10:00 до 20:00, в субботу — с 12:00 до 18:00; воскресенье — выходной. Фактическая загрузка в среднем составляет 3–4 часа в день. Во время связанных с поручениями перелётов, мероприятий и заселений иногда потребуется оставаться на связи вне обычного графика. Оплата — 20 000 ₽ в месяц на испытательном сроке продолжительностью два месяца, затем 30 000 ₽ в месяц. Сотрудничество оформляется через ИП или самозанятость; отбор проходит по анкете.