Персональный ассистент собственника бизнеса

Что за роль

Персональный ассистент будет сопровождать собственника крупного бизнеса в деловых и личных вопросах. В работе сочетаются управление календарём, организация поездок и встреч, координация поручений и взаимодействие с Family Office и личным персоналом. Важны самостоятельность, высокий уровень сервиса и умение доводить задачи до результата.

Что предстоит делать

• Вести календарь собственника, планировать встречи и мероприятия, согласовывать расписание.
• Организовывать международные поездки и связанную с ними логистику.
• Контролировать выполнение поручений и своевременно уточнять статус задач.
• Взаимодействовать с Family Office и личным персоналом по текущим вопросам.
• Обеспечивать деловой и личный сервис с учётом требований VIP-протокола.
• Самостоятельно находить решения для возникающих организационных задач и сопровождать их до завершения.

Что потребуется

• Опыт работы EA/PA с первыми лицами, собственниками бизнеса или UHNW-персонами.
• Знание премиального сервиса, делового этикета и VIP-протокола.
• Навыки организации сложной международной логистики.
• Уверенный деловой английский.
• Готовность работать в офисе в Сколково и при необходимости задерживаться.
• Самостоятельность, организованность и ориентация на завершение задач.

Что важно знать

Это совмещение функций бизнес-ассистента и персонального ассистента: круг задач включает как рабочую координацию, так и личные поручения. В описании отдельно отмечены офисный формат и готовность к переработкам; зарплата и график не указаны.