Офис-менеджер / администратор офиса

Что за роль

Офис-менеджер отвечает за повседневную организацию офиса Dankolab в Лимасоле: от закупок и работы с подрядчиками до документов и помощи сотрудникам. Важно поддерживать административные процессы в порядке и оперативно решать текущие вопросы, связанные с работой офиса.

Что предстоит делать

• Организовывать повседневную работу офиса и следить за тем, чтобы необходимые для его функционирования задачи выполнялись своевременно.
• Проводить закупки, взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками по текущим вопросам.
• Работать с документами, счетами и офисными расходами, поддерживать порядок в административной информации.
• Организовывать встречи и помогать сотрудникам с офисными вопросами.
• Поддерживать новичков при адаптации и знакомстве с офисными процессами.

Что потребуется

• Русский и английский языки для деловой переписки.
• Уверенное владение MS Office и Google Workspace.
• Организованность, самостоятельность и внимательность к деталям.
• Опыт административной работы будет преимуществом.

Что важно знать

В вакансии обозначены основные направления административной работы и инструменты, которые понадобятся в ежедневных задачах. Должность предполагает взаимодействие с сотрудниками и внешними поставщиками, поэтому важны грамотная переписка и умение самостоятельно вести текущие офисные процессы.