Офис-менеджер / HR Assistant

Описание роли

На позиции Office Manager / HR Assistant вы будете непосредственным связующим звеном между административными процессами офиса и HR-функциями компании. Вы обеспечите бесперебойную работу офиса в Лимассоле, организуете рабочее пространство, отвечаете за закупки канцелярии и оборудования, ведёте входящую и исходящую документацию. В рамках HR-процессов вы участвуете в подборе и адаптации новых сотрудников, оформлении трудовых договоров, поддерживаете кадровый документооборот в соответствии с законодательством Кипра и внутренними стандартами компании. Использование современных информационных систем для учета ресурсов и отчетности позволит вам автоматизировать рутинные задачи и сосредоточиться на развитии внутренних коммуникаций и корпоративной культуры.

В ваши обязанности также будет входить организация бизнес-трипов сотрудников: бронирование гостиниц и билетов, координация транспорта и контроль расходов. Вы станете первичной точкой контакта для посетителей офиса, отвечая за приём звонков, координацию встреч и взаимодействие с подрядчиками — клининговыми, сервисными и охранными компаниями.

Уникальность вакансии

Эта позиция сочетает в себе функции офис-менеджера и HR-ассистента, что даёт возможность развивать компетенции в двух направлениях сразу. Мы предлагаем конкурентную заработную плату в EUR и стабильный график работы 5/2, благодаря чему вы сможете планировать своё время и уделять внимание личному и профессиональному развитию. Корпоративные мероприятия и тимбилдинги позволят вам укреплять командный дух и совершенствовать навыки организации событий. Вы получите опыт проведения оценочных интервью, организации обучения и помощи в разработке внутренних регламентов, что повысит вашу экспертизу в сфере человеческих ресурсов и административной работы.

О компании

Наша компания — активно развивающийся участник рынка на Кипре, ориентированный на качественное предоставление услуг и развитие внутренних процессов. Мы ценим проактивность, ответственность и умение работать в команде. Компания регулярно внедряет инновационные инструменты для улучшения взаимодействия между сотрудниками и оптимизации HR-бизнес-процессов. Миссия организации — создавать комфортную и стимулирующую рабочую среду, где Office Manager / HR Assistant играет ключевую роль в поддержке HR-процессов и корпоративной культуры в Лимассоле.