Начальник отдела документационного обеспечения

Что за роль

Роль начальника отдела документационного обеспечения в Росстандарте включает организацию и контроль всех процессов, связанных с делопроизводством и архивным делом. Это позиция для опытного специалиста, который сможет эффективно управлять командой и обеспечивать высокое качество работы отдела.

Что предстоит делать

• Организация документационного обеспечения и составление номенклатуры дел
• Прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции
• Руководство отделом, планирование и контроль служебной деятельности работников
• Подготовка проектов нормативных правовых актов в области документационного обеспечения
• Взаимодействие с органами исполнительной власти и другими организациями
• Контроль регистрации корреспонденции и сроков исполнения поручений
• Участие в подготовке материалов к совещаниям и обеспечение сохранности архивного фонда

Что важно знать

Данная позиция требует наличия высшего образования в области управления или документационного обеспечения, а также опыта работы в сфере делопроизводства не менее двух лет. Знание архивного дела будет преимуществом. Роль предполагает активное взаимодействие с различными государственными структурами и требует навыков эффективного планирования и организации работы.