Личный ассистент генеральных директоров

Что за роль

Личный ассистент будет поддерживать двух генеральных директоров международного digital-маркетингового агентства и их семьи. В работе сочетаются бытовые и организационные задачи: важно планировать заранее, быстро находить решения и внимательно следить за деталями.

Что предстоит делать

• Планировать семейные праздники и организовывать подготовку к ним.
• Помогать выбирать и покупать мебель, технику, товары для дома и подарки.
• Организовывать поездки руководителей и семьи: оформлять визы, подбирать билеты и отели, планировать трансферы и программы путешествий.
• Записывать руководителей и членов семьи к врачам.
• Оперативно решать возникающие бытовые и организационные вопросы, контролировать детали и напоминать о незавершённых задачах.

Что потребуется

• Опыт работы личным ассистентом руководителя от одного года.
• Английский язык на уровне B1 или выше.
• Умение самостоятельно принимать решения в своей зоне ответственности и организовывать процессы.
• Системный подход к задачам, любовь к порядку, таблицам и спискам.
• Проактивность, способность работать с несколькими задачами и спокойно адаптироваться к изменениям.
• Ответственность, деликатность и умение сохранять конфиденциальность; наличие водительских прав. Личный автомобиль будет преимуществом.

Что важно знать

Работа проходит офлайн в Дубае. Занятость — восемь часов в день, график плавающий и может быть ненормированным; также нужна готовность оставаться на связи в случае редких чрезвычайных ситуаций. Испытательный срок длится три месяца, после него заключается договор; официального оформления не предусмотрено. В вакансии указана оплата 1 500–2 000 долларов.