Бизнес-ассистент коммерческого директора

Что за роль

Бизнес-ассистент будет помогать коммерческому директору в организации текущей работы и координации деловых процессов. Вакансия подойдёт человеку, который умеет поддерживать порядок в задачах, документах и коммуникациях, а также внимательно следит за договорённостями и сроками.

Что предстоит делать

• Координировать рабочие задачи коммерческого директора и отслеживать сроки их выполнения.
• Планировать встречи, согласовывать расписание и готовить необходимые материалы.
• Вести деловую переписку, передавать информацию между участниками рабочих процессов и фиксировать договорённости.
• Подготавливать и систематизировать документы, поддерживать порядок в текущем документообороте.
• Собирать информацию для рабочих вопросов и оформлять её в понятном виде.
• Напоминать о задачах и помогать поддерживать непрерывность текущих процессов коммерческого направления.

Что потребуется

• Организованность и внимательность при работе с несколькими задачами одновременно.
• Грамотная устная и письменная коммуникация.
• Аккуратность в работе с документами, сроками и договорённостями.
• Умение самостоятельно уточнять детали и доводить поручения до завершения.

Что важно знать

В объявлении указана зарплатная вилка, но не приведены требования к опыту, формат работы и подробный перечень обязанностей. Компания «НИКА» занимается дистрибуцией восточных сладостей и более десяти лет поставляет конфеты из Ирана на российский рынок.