Персональный ассистент основателя

Что за роль

Персональный ассистент будет помогать основателю международного креативного агентства Vertex с организационными и административными задачами. Такая работа обычно включает координацию расписания, встреч и текущих поручений, а также поддержание порядка в рабочих договорённостях и коммуникациях. В описании вакансии указана занятость 20–30 часов в неделю.

Что предстоит делать

• координировать календарь основателя и помогать планировать встречи и рабочие события;
• собирать и передавать информацию, необходимую для подготовки к встречам и выполнения поручений;
• вести деловую переписку и поддерживать своевременную коммуникацию по текущим вопросам;
• организовывать встречи: согласовывать время, участников и необходимые материалы;
• контролировать выполнение поручений и напоминать о согласованных сроках;
• помогать с административными задачами, связанными с повседневной работой основателя.

Что важно знать

Вакансия рассчитана на частичную занятость и предполагает удалённую работу. Указана ежемесячная оплата 100 000 ₽. В исходном описании не раскрыты требования к опыту, конкретный набор инструментов и подробный перечень обязанностей, поэтому их стоит уточнить при отклике.

О компании

Vertex — международное креативное агентство, создающее рекламные проекты для крупных мировых брендов. В исходном описании также упоминается работа агентства на пересечении разных направлений, но продолжение этой фразы отсутствует.