Личный Ассистент Директора / HR-Координатор

Что за роль

Вакансия личного ассистента директора и HR-координатора предполагает административную и организационную поддержку для руководителя компании. Основные задачи включают ведение календаря, организацию встреч и контроль выполнения поручений.

Что предстоит делать

• Оказывать административную и организационную поддержку директору.
• Вести календарь руководителя, организовывать встречи, созвоны, совещания и деловые поездки.
• Контролировать выполнение поручений: ставить задачи, собирать статусы, напоминать о сроках, готовить краткие отчёты.
• Помогать сотрудникам в решении текущих операционных вопросов и направлять запросы ответственным.
• Координировать внутренние процессы между подразделениями, филиалами и сотрудниками.
• Участвовать в подборе персонала: размещать вакансии, искать кандидатов, проводить первичный контакт, назначать интервью и вести коммуникацию.
• Помогать в адаптации новых сотрудников: готовить рабочее место и доступы, организовывать вводные встречи, сопровождать по чек-листу.
• Участвовать в организации обучения: собирать потребности, координировать обучение, вести графики, напоминать участникам и собирать обратную связь.
• Работать с корпоративными сервисами, таблицами, документами и задачами в Битрикс24.
• Готовить презентации, таблицы, письма, протоколы встреч и другие рабочие материалы.
• Выполнять личные поручения руководителя в рамках доверенной зоны ответственности.

Что потребуется

• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом, офис-менеджером, координатором проектов, HR-ассистентом или рекрутером будет преимуществом.
• Готовность к многозадачной работе.
• Умение доброжелательно и по делу общаться с руководителями, коллегами и кандидатами.
• Уверенное владение Excel/Google Таблицами, документами и презентациями.
• Уверенное или быстро осваиваемое владение Битрикс24, CRM, календарями и корпоративными мессенджерами.
• Грамотная устная и письменная речь.

Что важно знать

Работа предполагает активное взаимодействие с руководством и сотрудниками, а также участие в важных внутренних процессах компании. Это возможность развивать навыки в HR и административной поддержке.