HR & Mobility Assistant

Что за роль

HR & Mobility Assistant помогает поддерживать кадровые процессы и решать организационные вопросы сотрудников. В зоне ответственности — актуальность документов и баз, медицинское страхование, координация поездок и переездов, а также сбор документов для иммиграционных процедур.

Что предстоит делать

• Обновлять документы сотрудников и сведения в базах данных.
• Сопровождать процессы медицинского страхования: оформлять подключение, вносить изменения и отвечать на вопросы сотрудников.
• Координировать переезды и деловые поездки, согласовывая необходимые организационные детали.
• Собирать и проверять документы, необходимые для иммиграционных процедур.
• Вести записи и документы, связанные с банковскими гарантиями.

Что потребуется

• Свободное владение английским языком.
• Знание греческого или русского языка.
• Организованность, внимательность к деталям и умение вести несколько задач с разными сроками.
• Самостоятельность и готовность брать ответственность, а при нестандартных ситуациях своевременно эскалировать вопрос.
• Навыки коммуникации и координации.
• Уверенная работа с файлами, таблицами и базами данных, способность быстро осваивать новые процессы.

Что важно знать

В описании перечислены конкретные административные задачи и требования к языкам и организации работы. В пакет льгот входят медицинская страховка, встречи с терапевтом, обеды в офисе, абонемент в спортзал, корпоративная мобильная связь, поддержка при покупке автомобиля и финансовая помощь на оплату школ и детских садов. Также указаны официальное оформление и стабильная зарплата, без конкретной суммы.