Office Manager

Что за роль

Office Manager отвечает за повседневную организацию офиса в Лимасоле: поддерживает рабочее пространство, координирует закупки и сервисное обслуживание, помогает сотрудникам и встречает гостей. В зоне ответственности также офисный бюджет, контроль расходов и административная отчётность.

Что предстоит делать

• Организовывать работу офиса и поддерживать порядок и комфорт в рабочих пространствах.
• Контролировать закупки канцелярии, оборудования и бытовых принадлежностей, следить за поставками и проводить инвентаризацию.
• Координировать взаимодействие с управляющей компанией, подрядчиками и сервисными службами.
• Планировать офисные расходы, вести бюджет и готовить отчётность.
• Организовывать завтраки и обеды для сотрудников.
• Помогать сотрудникам с административными и бытовыми вопросами, встречать гостей и сопровождать посетителей.
• Выполнять организационные поручения руководителя.

Что потребуется

• Желателен опыт работы Office Manager или Receptionist от одного года.
• Разрешение на работу на Кипре.
• Английский язык от уровня B1; знание греческого будет преимуществом.
• Понимание основ офисного администрирования и документооборота.
• Уверенное владение MS Office и Google Workspace.
• Навыки планирования бюджета, контроля расходов и подготовки отчётности.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и сервисными службами, развитые организационные и коммуникативные навыки.
• Умение расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно.

Что важно знать

Предусмотрено официальное оформление по законодательству Кипра. Рабочая неделя — пять дней, начало дня гибкое: с 8:30 до 9:00. В пакет входят 21 рабочий день отпуска и четыре дополнительных выходных, бесплатные завтраки и обеды, внутреннее и внешнее профессиональное обучение, частичная компенсация языковых курсов, корпоративный спорт и мероприятия, реферальная программа, партнёрские скидки и материальная поддержка сотрудников и их детей.