Специалист по HR-документообороту и договорам

Что за роль

Специалист по HR-документообороту сопровождает оформление кандидатов по Service Agreement (SA): от получения заявки и сбора документов до подписания и актуализации статусов договоров. В работе сочетаются коммуникация с рекрутерами и кандидатами, подготовка договорных документов и ведение отчетных таблиц.

Что предстоит делать

• Принимать заявки на оформление кандидатов по Service Agreement и уточнять детали у рекрутеров.
• Связываться с кандидатами, запрашивать и собирать документы для подготовки оформления.
• Составлять договоры оказания услуг и соглашения о неразглашении коммерческой информации.
• Организовывать подписание документов кандидатами и компанией, отслеживать завершение этого процесса.
• Вести и актуализировать отчетные таблицы по заключенным и расторгнутым договорам и другим статусам оформления.
• Готовить дополнительные соглашения, акты о невыполнении услуг и соглашения о расторжении.

Что потребуется

• Проживание на Кипре: кандидатов, которые только планируют переезд, не рассматривают.
• Опыт от одного года в бухгалтерии, юриспруденции или документообороте.
• Английский язык на уровне не ниже A2.
• Уверенное владение Excel.
• Опыт работы с контрактами, начислением заработной платы, налогообложением или 1С будет преимуществом.

Что важно знать

Работа проходит в офисе в Лимасоле по графику 5/2, по восемь часов в день; начало дня можно выбирать гибко. Предусмотрены обучение с нуля, оплачиваемый отпуск, выходные по календарю Кипра, завтраки и обеды за счет компании, а также корпоративные мероприятия.